DOLAR 7,814
EURO 9,352
PARİTE 1,196
ALTIN 449,547
FAİZ 13,730
BİST 1.328,7
BİST30 1.477,5
Adana Adıyaman Afyon Ağrı Aksaray Amasya Ankara Antalya Ardahan Artvin Aydın Balıkesir Bartın Batman Bayburt Bilecik Bingöl Bitlis Bolu Burdur Bursa Çanakkale Çankırı Çorum Denizli Diyarbakır Düzce Edirne Elazığ Erzincan Erzurum Eskişehir Gaziantep Giresun Gümüşhane Hakkari Hatay Iğdır Isparta İstanbul İzmir K.Maraş Karabük Karaman Kars Kastamonu Kayseri Kırıkkale Kırklareli Kırşehir Kilis Kocaeli Konya Kütahya Malatya Manisa Mardin Mersin Muğla Muş Nevşehir Niğde Ordu Osmaniye Rize Sakarya Samsun Siirt Sinop Sivas Şanlıurfa Şırnak Tekirdağ Tokat Trabzon Tunceli Uşak Van Yalova Yozgat Zonguldak
İstanbul 14°C
Az Bulutlu

Şirketlerin Dikkatine! VERBİS’E kayıt için son günler

25.09.2020

Bilindiği üzere şirketlerin kişisel verilerin korunması konusunda dönüşüm yapma ve VERBİS’e kayıt zorunluluğu bulunmaktadır. Maalesef çoğu şirket yetkilisi bunun muhasebeciler veya bilgi işlemciler tarafından yapılacak basit bir kayıt olduğunu zannederek hataya düşmektedir. Bu konuda şirketler tarafından muhasebecilere gelen baskılardan ve işin niteliğinin muhasebe faaliyetlerinin dışında kalmasından dolayı muhasebeciler de sıkıntı yaşamakta ve arada kalmaktadır.

Şunu söylemek gerekir ki Kişisel Verileri Koruma Kurumu, daha önce VERBİS kayıt süresini uzatmış ancak kanuna uygunluk denetimlerini de bu sırada gerçekleştirmeye devam etmiştir. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi veya açık rızanın alınması aşamalarında 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na uygun olmayan hukuki metinler kullanılması dolayısıyla Kurum, şirketleri idari para cezasıyla cezalandırmaktadır. Dolayısıyla VERBİS kaydı, kanuni yükümlülüklerden yalnızca bir tanesi olup tam anlamıyla şirketlerin veri koruma yetkinliğini sağlamamaktadır. Bu kaydın gerekli hukuki belgelerle desteklenmesi ve şirket iç işleyişinin kanuna ve hazırlanan metinlere uygun bir şekilde güncellenmesi gerekmektedir.

50 çalışan veya 25 milyon TL yıllık mali bilanço sahibi olan şirketler VERBİS’e kayıt yükümlüsüdür. Bunlara adi şirket ortaklıkları, kooperatifler de girmektedir. Bahsolunan özel hukuk tüzel kişileri 30.09.2020 tarihine kadar VERBİS kaydını gerçekleştirmek zorundadır. VERBİS kaydı daha önce birçok şirket tarafından yanlış anlaşılmış ve bu yanlışlık dolayısıyla şirketlerin mağduriyet yaşamaması için VERBİS kayıt süresi uzatılmıştır. Kurum geçerli bir VERBİS kaydı için envanterin oluşturulmasını ve şirket işleyişinin bu envantere uygun olması gerektiğini aksi halde VERBİS kaydının geçerli olmayacağını belirtmektedir.

Şirketler açısından önemli olan konu VERBİS kaydıyla beraber diğer yükümlülüklerini de yerine getireceği bir danışmanlık hizmeti almak olacaktır. Şirketler aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, bazı durumlarda kişilerden açık rıza alınması, veri envanterinin hazırlanması, yetki matrisi oluşturulması, kamera kayıtlarına ilişkin düzenlemelerin yapılması ve disiplin yönetmeliklerinin revize edilmesi gibi birçok kalemi içeren kapsamlı bir çalışma yapmakla yükümlüdür.

Bu işlemleri yapmayan şirketler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince aydınlatma yükümlülüğünün ihlalinde 180.264,00TL ‘ye kadar, veri güvenliğine ilişkin ihlallerde 1.802.636,00TL’ye kadar, kurul kararlarını yerine getirmemede  1.802.636,00TL’ye kadar, VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğünü ihlalde 1.802.636,00TL’ye kadar Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından idari para cezasıyla karşılaşabileceklerdir.

*
YORUMLAR

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu yukarıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.