DOLAR 8,565
EURO 10,132
PARİTE 1,182
ALTIN 495,749
FAİZ 18,730
BİST 1.359,5
BİST30 1.460,1
Adana Adıyaman Afyon Ağrı Aksaray Amasya Ankara Antalya Ardahan Artvin Aydın Balıkesir Bartın Batman Bayburt Bilecik Bingöl Bitlis Bolu Burdur Bursa Çanakkale Çankırı Çorum Denizli Diyarbakır Düzce Edirne Elazığ Erzincan Erzurum Eskişehir Gaziantep Giresun Gümüşhane Hakkari Hatay Iğdır Isparta İstanbul İzmir K.Maraş Karabük Karaman Kars Kastamonu Kayseri Kırıkkale Kırklareli Kırşehir Kilis Kocaeli Konya Kütahya Malatya Manisa Mardin Mersin Muğla Muş Nevşehir Niğde Ordu Osmaniye Rize Sakarya Samsun Siirt Sinop Sivas Şanlıurfa Şırnak Tekirdağ Tokat Trabzon Tunceli Uşak Van Yalova Yozgat Zonguldak
İstanbul 32°C
Az Bulutlu

VERBİS (VERİ SORUMLULARI SİCİL BİLGİ SİSTEMİ) Nedir?

13.12.2019

6698 sayılı kanunla hayatımıza giren Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi yani kısa adıyla VERBİS, kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişilerin veri envanteri çıkartarak kaydolması gereken sistemdir. VERBİS, veri sorumlularının işledikleri verinin şirket birimlerince ulaşılabilirliğini, saklama süresini ve veriyi temin amaçlarını kategorize ederek detaylı bir şekilde belirtmesini ve böylelikle veri sorumlularının şeffaflığını sağlamayı amaçlamaktadır.

Şirketlerin ve veri toplayan sorumluların bu sisteme kaydolması zorunludur. 6698 sayılı ‘Kişisel Verileri Koruma Kanunu’ geçici 1’nci maddesine göre son kayıt tarihleri ;

  • Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının 01.10.2018’de kayıt yükümlülüğü başlamış, kayıt için son tarih olarak da 31.12.2019 belirlenmiştir.
  • Yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumlusu için kayıt yükümlülüğü yine 01.10.2018’de başlamış, kayıt son tarihi olarak 31.12.2019 belirlenmiştir.
  • Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının yükümlülükleri 01.10.2019’da başlamış 15 ay süre verilerek 03.2020 tarihi son kayıt tarihi olarak kararlaştırılmıştır.
  • Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumlularının 04.2019 tarihinde VERBİS kayıt yükümlülüğü başlamış son kayıt tarihi olarak 30.06.2020 belirlenmiştir.

Kanunda VERBİS sistemine kaydolma yükümlülüğünün ihlali halinde‘…1.000.000,00 TL (Bir milyon Türk Lirası)’na kadar’ idari para cezası kesilebileceği düzenlenmiştir. Yüksek miktarlarda idari para cezasıyla karşılaşmamak için www.kvkk.gov.tr sitesinden VERBİS’e kayıt olunmalıdır. VERBİS kaydının yapılması tek başına sorumluluktan kurtulmaya yetmemektedir. Sisteme kayıt olmadan önce veri envanteri çıkartılmış olmalı ve kayıt sırasında bu veri envanteri sisteme girilmelidir. Aksi halde veri sorumlusu yükümlülüğü gereğince yerine getirmemiş olacaktır. Kayıt sonrasında veri envanterinde değişiklik olması durumunda veri sorumlusunun VERBİS’te güncelleme yapması gerekmektedir.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu, 6698 sayılı kanunun 16’ncı maddesi ile kendisine verilen yetkiye dayanarak VERBİS sistemine kayıt zorunluluğuna İSTİSNA getiren kararlar almıştır. Kurum tarafından alınmış olan 2018/32, 2018/68, 2018/75 ve 2018/87 sayılı Kurul Kararları VERBİS sistemine kayıt zorunluluğunun istisnalarına ilişkin olup, işbu kararlara göre ;

  • Herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla yalnızca otomatik yollarla kişisel veri işleyenler,
  • NOTERLER,
  • DERNEKLER,
  • VAKIFLAR,
  • SENDİKALAR,
  • SİYASİ PARTİLER,
  • AVUKATLAR,
  • SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER VE YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLER,
  • ARABULUCULAR,
  • GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ VE YETKİLENDİRİLMİŞ GÜMRÜK MÜŞAVİRLERİ

İstisna kapsamındadır.

Veri sorumlusu tarafından bir irtibat kişisi atanarak, bu irtibat kişisinin sisteme kaydı gerçekleştirilecektir. İrtibat kişisinin sadece tek bir veri sorumlusunu temsil edeceği unutulmamalıdır. Şirketlerin yanı sıra veri sorumlusu gerçek kişilerin de yükümlü olduğu VERBİS kaydını yapması ve güncellemesi hem veri şeffaflığını ve güvenliğini sağlayacak hem de yükümlülükleri yerine getirildiğinden cezayla karşılaşma riskleri ortadan kalkacaktır.

*
YORUMLAR

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu yukarıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.